Seid ihr auf der Suche nach einer Anleitung, wie ihr eine Bar mit Karaoke-Raum eröffnen könnt? In diesem Artikel erfahrt ihr alles, was ihr dafür wissen müsst. Wir geben euch nützliche Einblicke und Informationen zu den jeweiligen Schritten, die ihr unternehmen müsst, um ins Karaoke-Business einzusteigen. Ihr findet hier unseren Leitfaden zur Eröffnung einer Karaoke-Bar, mit praktischen Schritten, die euch dabei helfen, euer Bar mit eigenem Karaoke-Raum zu starten – vom Businessplan bis zum Drücken der Play-Taste! Und da sich dieser Artikel auf das Karaoke-Business konzentriert, haben wir auch einen Artikel darübergeschrieben, wie ihr eure eigene Bar eröffnen könnt, also schaut euch auch diesen Artikel an.
Bitte behaltet im Hinterkopf, dass dieser Artikel keine Rechtsberatung ist, sondern einen allgemeinen Überblick über die Eröffnung eines Karaoke-Raums gibt!
Für Details und spezifische Kriterien für die Eröffnung eures Karaoke-Business, wendet euch bitte an eure lokalen Behörden.
Eröffnet einen Karaoke-Raum in eurem Veranstaltungsort, indem ihr diese 10 Schritte befolgt:
1. Erstellt einen Geschäftsplan – Investitionen, Betriebskosten, Gewinnschätzungen
Wenn ihr eine Karaoke-Raum oder eine -Bar eröffnen wollt, solltet ihr unbedingt – wie bei jeder anderen Unternehmung auch – einen Geschäftsplan erstellen. Richtlinien und Vorlagen für einen Geschäftsplan findet ihr zum Beispiel hier.
Um herauszufinden, wie hoch die Anfangskosten, die Betriebskosten und die Gewinnschwelle sind und unter welchen Bedingungen ihr mit eurem Unternehmen Gewinn machen könnt, müsst ihr alles detailliert ausarbeiten, einige Berechnungen anstellen und Szenarien durchspielen. Ihr solltet euch nach potenziellen Räumen und deren Mieten umsehen, einen Vergleich mit einigen konkurrierenden Unternehmen anstellen und alle notwendigen Anschaffungen einkalkulieren, um fundierte Prognosen für euer Geschäft zu erstellen. Ladet unseren kostenlosen Leitfaden für Karaoke-Räume herunter, um eure Kosten
und Einnahmequellen abzuschätzen und zu vergleichen!
Um einige Berechnungen für euren Karaoke-Raum anzustellen, könnt ihr euch unten einige Durchschnittswerte für von Singa betriebene Bars ansehen. Natürlich hängt dies von eurer Stadt, eurem Standort, eurem Zielpublikum, eurem Marketing usw. ab, aber so bekommt ihr schonmal einen groben Überblick. Ihr könnt unseren Raumpreis-Rechner unten benutzen!
Benötigt ihr eine externe Finanzierung oder GeschäftspartnerInnen?
Wenn ihr mit eurem Businessplan vorankommt, müsst ihr euch Gedanken über die Finanzierung und die Startkosten machen. Für die Finanzierung eures Unternehmens gibt es mehrere Möglichkeiten, falls ihr nicht das gesamte Geld auf eurem Bankkonto zur Verfügung habt. Ihr könntet z. B. mit potenziellen InvestorInnen sprechen, Bankdarlehen in Erwägung ziehen, staatliche Fördermittel für Unternehmer in Anspruch nehmen oder GeschäftspartnerInnen an Bord holen.
2. Definiert und entscheidet über euer Konzept
Ihr habt also beschlossen, eine Karaoke-Bar oder ein Bar mit separaten Karaoke-Räumen zu eröffnen. Was müsst ihr noch bedenken? Ihr braucht ein Konzept für eure Bar – was ist eure Stimmung und wer ist das Publikum für euer Lokal. Das hängt auch von der Gegend ab, in der ihr eröffnen wollt. Also recherchiert über potenzielle Räume, Gegenden und bestehende Bars. Versucht einen Sweet Spot zu finden und etwas, das euch von der Konkurrenz abhebt! Zu unseren KundInnen gehören zum Beispiel vietnamesische Bistros mit Karaoke-Räumen sowie Bowlingbahnen mit Karaoke-Räumen.
Veranstaltet intern oder mit euren potenziellen GeschäftspartnerInnen einen Ideen-Workshop, so könnt ihr eurer Kreativität freien Lauf lassen und euer Konzept definieren. Um euer Geschäft zu definieren, könnt ihr zum Beispiel folgende Punkte berücksichtigen:
· Name: ein wichtiger und offensichtlicher Punkt. Wie wird eure Bar heißen?
Das ist der übliche Verdächtige für das, was die Leute über eure Bar wissen/erinnern. Also überlegt euch einen guten Namen. Um ein paar Ideen
zu bekommen, probiert doch mal einen Bar-Namen-Generator im Internet oder
einen Zufallsgenerator aus!
· Pitch: Wenn ihr eure Karaoke-Bar in wenigen Sätzen erklären müsstet, wie würden diese lauten? Ihr könnt euren Pitch auch als Tagline auf eurer Website,
auf Instagram, in Flyern usw. verwenden. Sorgt dafür, dass es heraussticht!
· Zielpublikum: Wer ist euer Publikum? Richtet sich eure Karaoke-Bar an junge Hipster, Hardcore-Karaoke-EnthusiastInnen, Geschäftsleute mit mittlerem Einkommen – oder wen genau? Es kann euch bei der Planung helfen, eure primäre Zielgruppe zu definieren. (Offensichtlich sind es Karaoke-SängerInnen!)
3. Findet den perfekten Raum
Eine der wichtigsten Entscheidungen für eure private Karaoke-Bar ist der Raum selbst. Vielleicht habt ihr eure Planung mit der Suche nach einem perfekten Raum begonnen, aber falls ihr euren Wunschort noch nicht gefunden habt, müsst ihr die richtige Entscheidung treffen. Der Veranstaltungsort ist einer der größten monatlichen Kostenfaktoren, der den Rahmen für euren Betrieb vorgibt. Natürlich könnt ihr euren Veranstaltungsort renovieren, dekorieren und umgestalten, aber einige Dinge könnt ihr nicht ändern, das ist klar:
Größe: Wie viele Räume wollt ihr betreiben? Eröffnet ihr eine intime Karaoke-Bar oder ein Party-Karaoke-Bar? Braucht ihr eine richtige Küche, eine Terrasse, eine Tanzfläche?
Nach unserem Leitfaden für Karaoke-Räume beträgt die typische Größe eines Karaoke-Raums 12-15 m². Die Anzahl der Räume kann zwischen einem und einem Dutzend liegen, je nachdem, ob ihr ein Geschäft mit Schwerpunkt Karaoke-Raum oder eine Bar mit Karaoke-Raum als Zusatzleistung eröffnen wollt.
Lage: Zentral, ein Juwel in der Nachbarschaft, ein Hotspot des Nachtlebens? Der Ort, an dem sich eure Bar befindet, spielt eine wichtige Rolle dabei, wen sie anziehen wird. Recherchiert, fragt herum – wisst einfach, wo ihr hingehen müsst.
4. Meldet euer Gewerbe an, holt euch Lizenzen, Genehmigungen und Marken
Um ein Geschäft zu eröffnen, müsst ihr eine Menge Papierkram erledigen und das ist nicht immer leicht. Vor allem, wenn ihr ein Geschäft eröffnet, das den Verkauf von Alkohol, den Besuch von Gästen und lange Öffnungszeiten vorsieht. Ihr solltet also unbedingt sichergehen, dass ihr alles nach Vorschrift macht und über alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen verfügt, um euer Geschäft zu betreiben.
Die Erledigung des Papierkrams kann eine Weile dauern, also fangt rechtzeitig vor der geplanten Eröffnung damit an! Es könnte eine gute Entscheidung sein, eine Anwältin und einen Buchhalter zu beauftragen, um sicherzustellen, dass alles abgedeckt und korrekt ausgeführt wird.
Der erforderliche Papierkram hängt von dem Land ab, in dem ihr tätig seid. Erkundigt euch also bitte bei euren örtlichen Behörden nach den notwendigen Schritten! Aber einige allgemeine Dinge sind immer zu beachten:
· Meldet euer Unternehmen an
· Schließt alle erforderlichen Versicherungen ab (Sach-, Personal-, Haftpflichtversicherung usw.)
· Steuern und Buchhaltung
· Genehmigungen für Alkohol, Öffnungszeiten, öffentliches Musizieren
5. Besorgte die besten Karaoke-Songs
Das Offensichtliche, das man bedenken sollte, wenn man sich mit der Frage beschäftigt, wie man ein Karaoke-(Raum)-Business aufbaut – Karaoke selbst! Wenn Karaoke für einen kommerziellen und öffentlichen Zweck verwendet wird, müsst ihr sicherstellen, dass ihr vollständig lizenzierte Karaoke-Songs zur Verfügung habt. Glücklicherweise gibt es Karaoke-AnbieterInnen, die dafür gesorgt haben, dass die lizenzierten Songs für euch leicht verfügbar sind.
Die beste professionelle Karaoke-Software auf dem Markt findet ihr bei Singa Business. Singa Business ist definitiv die erste Anlaufstelle für Bars, Nachtclubs, Restaurants, Bowlingbahnen und so weiter. Sie ist ideal für alle Veranstaltungsorte, die ihre Erfahrung mit flexibler Karaoke-Software verbessern wollen. Singa Business ist eine iPad-Software mit einem ständig aktualisierten Karaoke-Songauswahl, von alten Karaoke-Klassikern bis hin zu neuen Hits. Singa Business verfügt über eine spezielle Karaoke-Raum-Funktion – den Karaoke-Box-Mode – mit dem ihr alle eure Räume und Buchungen einfach verwalten könnt. Schaut euch das Video unten an für mehr Infos!
Mit Singa habt ihr auch tolle Hintergrundmusik zur Hand, die ihr abspielen könnt, auch wenn ihr kein Karaoke macht.
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Lest auch unseren Vergleich der sechs besten Karaoke- Softwares, um einen Überblick über einige Optionen auf dem Markt zu erhalten!
6. Besorgt die passende Ausstattung
Bevor ihr mit der Eröffnung eurer Bar beginnen könnt, braucht ihr natürlich verschiedene Arten von Ausrüstung. Das Offensichtliche zuerst: Ihr braucht Möbel – aber darauf gehen wir im nächsten Punkt genauer ein.
Wenn ihr eine Karaoke-Bar eröffnet, solltet ihr sicherstellen, dass ihr für jeden Karaoke-Raum ein PA-System habt. Keine Sorge – es muss keine riesige, teure High-End-Anlage sein, sondern ihr könnt mit einer einfachen Karaoke-Ausrüstung für eure Karaoke-Räume loslegen. Achtet einfach darauf, dass ihr ein paar gute Mikrofone, einen Bildschirm, ein kleines Mischpult und Lautsprecher sowie ein Gerät habt, von dem ihr die Karaoke-Songs streamen wollt. Lest hier alles, was ihr über professionelle Karaoke-Ausrüstung wissen müsst. Wenn ihr DJs buchen wollt, könnt ihr in der Regel natürlich die gleiche PA-Anlage verwenden.
Hier sind jedoch einige Dinge aufgelistet, die ihr eventuell kaufen oder mieten solltet. Ihr könntet auch PartnerInnenschaften oder Sponsorenverträge mit verschiedenen Marken in Betracht ziehen!
· Getränke: von alkoholisch bis alkoholfrei. Abhängig von eurem Konzept braucht ihr vielleicht keine große Auswahl an verschiedenen Getränken, wenn ihr euer Publikum kennt und/oder euch auf bestimmte Getränke konzentrieren wollt. Biere von lokalen Brauereien, mit einigen klassischen Cocktails kommt immer gut an. Oder natürliche Weine und Biere vom Fass. Oder vielleicht seid ihr ein All-in-Veranstaltungsort mit einer Liste, die alle Bedürfnisse abdeckt. Eure Entscheidung!
· Catering-/Küchenausstattung: Gläser, Teller, Messer, Gabeln, Flaschenöffner, Servietten usw. Wenn ihr eine richtige Küche betreibt und Essen serviert, wird die Liste des Küchenzubehörs natürlich umfangreicher sein.
· Kasse/Kartenlesegerät
· Reinigungsutensilien
Und was noch? Nun, das war‘s erstmal mit der Einkaufsliste!
7. Macht euren Raum schick (sicher und für alle zugänglich!)
Was euren Veranstaltungsort von der Masse abhebt und eure KundInnen dazu bringt, in ihren sozialen Netzwerken darüber zu berichten, ist das Innendesign oder eine irgendwie auffällige Einrichtung des Raums. Besonders beliebt sind thematische Karaoke-Räume. Aber auch sonst sind bei der Dekoration und Einrichtung des Karaoke-Raums nur eure Fantasie und euer Budget die Grenzen! Stöbert auf Flohmärkten nach Möbeln oder shoppet in teuren Läden – das hängt ganz von eurem Budget und eurer Vision ab. Wenn euer Budget nicht groß ist, kann auch gut ausgewählte Farbe Wunder bewirken! Lest hier für weitere Tipps zur Gestaltung von Karaoke-Räumen.
Vor allem, wenn ihr mehrere Karaoke-Räume betreibt, müsst ihr euch um die Schallisolierung kümmern, damit NachbarInnen oder SängerInnen in anderen Räumen nicht zu sehr gestört werden.
Achtet auch darauf, dass die Anforderungen an Sicherheit und Zugänglichkeit eingehalten werden. Ihr wollt, dass eure KundInnen ihre Karaoke-Abende sicher und unbesorgt genießen können und deshalb solltet ihr auch die Barrierefreiheit berücksichtigen.
8. Stellt Personal ein
Wenn euer Start näher rückt, müsst ihr Personal einstellen, es sei denn, ihr wollt den Betrieb selbst übernehmen (das könnte allerdings schwierig werden!). Stellt also sicher, dass ihr Karaoke-begeisterte, kundInnenorientierte MitarbeiterInn habt, wenn eure Eröffnung näher rückt. Es empfiehlt sich, euer Personal gründlich einzuarbeiten, damit es mit allen Praktiken, Orten und Geräten vertraut wird.
PS. Veranstaltet vielleicht einen Karaoke-Abend mit euren MitarbeiterInnen vor der Eröffnung in einem eurer neuen Karaoke-Räume, damit sie genau wissen, was sie euren Gästen verkaufen werden. Das kann auch eine sehr gute Übung zur Teambildung sein – ich spreche aus Erfahrung!
9. Bewerbt eure Karaoke-Raum
Um euren Veranstaltungsort von Anfang an zu füllen, solltet ihr Marketing betreiben! Unabhängig davon, ob ihr engagierte MarketingmitarbeiterInnen
habt oder das Marketing auf eigene Faust betreibt, gibt es einige allgemeine Marketingkanäle, die ihr in Betracht ziehen solltet.
· Social Media Marketing: TikTok, Instagram, Facebook, X. Stellt sicher,
dass eure Bar ein Konto mit aktuellen Informationen und einigen ansprechenden Bildern und Videos hat. Seid nicht schüchtern, zeigt euer Gesicht und was in eurem Lokal passiert! Blicke hinter die Kulissen, Aufnahmen von Partys usw.
Es könnte sich lohnen, einen professionellen Fotografen für ein paar Abende zu engagieren, um tolle Aufnahmen von euren Veranstaltungen zu machen, die ihr
für euer Marketing nutzen könnt!
· Google-Anzeigen: Bezahlte Anzeigen bei Google – zielt auf die Menschen,
die ihr online erreichen wollt.
· Flyer, Plakate, Anzeigen in der Nachbarschaft und in nahe gelegenen Veranstaltungsorten/Läden: Verbreitet die Nachricht! Viele Leute entdecken vielleicht Informationen über eure Bar, wenn sie einen nahe gelegenen Lebensmittelladen oder eine Burger-Bude besuchen. Achtet aber darauf, dass ihr dies auf freundliche Art und Weise tut – hinterlasst Flyer und Plakate nur mit Erlaubnis!
· InfluencerInnen: Ladet ein paar Leute mit einer guten Fangemeinde ein!
Ihr könnt den Ruf eures Karaoke-Raums in einer Nacht von „nie gehört“
zu einem „Place to be“ machen, wenn ihr die richtigen Leute anlockt!
· Sonderveranstaltungen: Ein guter Marketingaufhänger kann eine Sonderveranstaltung oder eine Karaoke-Raum-Aktion mit Rabatt sein!
· Presse/PR: Informiert die Presse! Ihr könnt entweder einige Pressevertreterinnen zu eurer Eröffnungsveranstaltung einladen oder versuchen, einige Pressemitteilungen an lokale Websites oder Zeitungen zu schicken.
10. Öffnet die Türen und lasst das Singen beginnen
Wow! Das ist eine lange Reise – eine Bar mit Karaoke-Räumen zu eröffnen, von einer Idee bis zu einem fertigen Unterhaltungsort. Herzlichen Glückwunsch! Sobald ihr eure Türen geöffnet habt, beginnt die eigentliche Arbeit. Und natürlich – das Singen beginnt!
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war. Bitte kontaktiert uns unter sales@singa.com oder chattet mit uns auf unserer Website www.singa.com/business, wenn ihr Hilfe bei der Gründung eines Karaoke-Raums benötigt.
Und vergesst nicht, unseren Karaoke-Raum-Business-Leitfaden herunterzuladen, der wertvolle Einblicke und Geschäftsdaten enthält, um euch mehr Wissen darüber zu vermitteln, wie man eine Bar mit Karaoke-Räumen eröffnet!